ICS 01.140.20 CCS A 14 深 DB4403 圳 市 地 方 标 准 DB4403/T 225—2021 退役军人档案管理规范 Specification for archive management of veteran 2021-12-30 发布 2022-02-01 实施 深圳市市场监督管理局 发 布 DB4403/T 225—2021 目 次 前言....................................................................................................................................................................... II 1 范围................................................................................................................................................................... 1 2 规范性引用文件............................................................................................................................................... 1 3 术语和定义....................................................................................................................................................... 1 4 管理要求........................................................................................................................................................... 1 5 收集................................................................................................................................................................... 2 6 整理................................................................................................................................................................... 3 7 保管................................................................................................................................................................... 5 8 利用................................................................................................................................................................... 6 9 转递................................................................................................................................................................... 7 附录 A（规范性） 退役军人文件材料归档范围及保管期限表..................................................................... 9 附录 B（资料性） 登记表................................................................................................................................ 13 附录 C（资料性） 案卷目录、卷内文件目录模板....................................................................................... 14 附录 D（资料性） 档案转递通知单................................................................................................................15 参考文献............................................................................................................................................................... 16 I DB4403/T 225—2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由深圳市退役军人事务局提出并归口。 本文件起草单位：福田区退役军人事务局、深圳市标准技术研究院、深圳市退役军人事务局、深圳 市春晖信档案技术服务有限公司。 本文件主要起草人：李剑、王震、杨恺、曾碧静、杨文君、方燕、朱志能、黄晓莉、成涛。 II DB4403/T 225—2021 退役军人档案管理规范 1 范围 本文件规定了退役军人档案的管理要求、收集、整理、保管、利用及转递的内容。 本文件适用于指导退役安置地为深圳市的退役军人档案管理工作的开展。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 DA/T 22—2015 归档文件整理规则 DA/T 25—2000 档案修裱技术规范 DA/T 31—2017 纸质档案数字化规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 退役军人 veteran 从中国人民解放军依法退出的现役的军官、军士和义务兵等人员。 [来源：中华人民共和国退役军人保障法] 3.2 退役军人档案 archive of veteran 军队与地方退役军人管理机构在军人管理、退役军人安置人才服务等工作中形成的，反映退役军人 个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵 纪守法、家庭状况、社会关系以及安置、优抚、社保认定等情况的历史记录材料。 4 管理要求 4.1 退役军人档案管理应遵循以下原则： ——依规依法、全面从严； ——分级负责、集中管理； ——真实准确、完整规范； ——方便利用、安全保密。 4.2 退役军人的档案应包括以下类型： ——退役军人人事类档案； ——退役军人安置类档案； ——退役军人优抚类档案； 1 DB4403/T 225—2021 4.3 5 ——退役军人教育培训类档案。 应配备专职人员负责退役军人档案的管理。专职人员应符合以下要求： ——具备大专及以上学历； ——具备档案管理专业知识； ——熟悉人力资源和社会保障政策法规； ——掌握计算机基本知识，并能熟练操作。 收集 5.1 应收集退役军人的人事类材料、安置类材料、优抚类材料及教育培训类材料，各类材料原则上为 原件。 5.2 人事类材料包括以下内容： ——入伍材料； ——党团材料； ——军衔、职务晋升（调整）材料； ——奖惩材料； ——训练、考核材料； ——生活待遇材料； ——病情鉴定和评残材料； ——退出现役材料； ——其他相关材料。 5.3 安置类材料包括以下内容： ——安排工作材料； ——自主就业材料： ——领取退役金材料； ——退休材料； ——供养材料； ——其他相关材料。 5.4 优抚类材料包括以下内容： ——养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保险材料； ——公共交通、文化和旅游等优待材料； ——残疾退役军人抚恤材料； ——其他相关材料。 5.5 教育培训类材料包括以下内容： ——职业教育材料； ——技能培训材料； ——其他相关材料。 5.6 各类材料的归档范围应符合附录 A 的要求。 5.7 材料收集时，应对材料进行鉴别，鉴别的内容及要求包括但不限于： a) 材料的齐全、完整。对照附录 A 归档范围，发现有缺失的，应在《文件归档材料登记表》（见 附录 B 的表 B.1）上及时登记，并收集补充； 2 DB4403/T 225—2021 b) 材料是否属于归档范围。不属于附录 A 归档范围、重复多余以及同名异人、张冠李戴的材料， 按以下方式及时清理： 1) 对有保存价值的文件资料，交档案部门或有关部门保存； 2) 对比较重要的证件、文章等材料，且组织不需要保存的，退还本人； 3) 对无保存价值又不宜退回本人的材料，应登记并报主管领导批准销毁。 材料鉴别无误后，应填写《材料接收登记表》（见附录 B 的表 B.2）。 5.8 6 整理 6.1 整理原则 6.1.1 材料整理的原则应符合 DA/T 22—2015 第 4 章的要求。 6.1.2 人事类文件材料收集后，应予以鉴定，确保符合要求后 1 个月内归档。安置类、优抚类及教育 培训类材料应在收集齐全后于次年 6 月底前整理归档。 6.2 整理流程 6.2.1 鉴定 应对接收的材料进行鉴定。鉴定的内容及要求包括但不限